Des actes notariés par centaines

Comme vous avez pu le lire dans mon billet de bilan de recherches sur ces dernières années (accessible ici), je me suis concentré sur mes ancêtres du 19^ème siècle afin d’y exploiter toutes les sources disponibles pour mieux affiner mes connaissances.

Une des sources la plus prolifique est bien entendu les actes notariés.

En effet, nos ancêtres pour gérer leur vie quotidienne devaient très souvent se rendre chez un notaire.

Chaque ancêtre doit y être allé au minimum une fois durant son existence.

Mes derniers séjours aux archives départementales de Vendée, principalement, et des Deux-Sèvres, ont été consacrés quasi exclusivement à la consultation de cette source.

La diversité des actes notariés nous apporte une multitude d’informations complémentaires pour une meilleure connaissance de nos aïeux.

Certaines informations, que je considère comme « basiques » dans la vie de nos aïeux, vous seront seulement connues par le biais d’un acte notarié. 

Un seul et simple exemple :  

mon aïeul Louis MARTINEAU (1796-1857) s’installe à la Bigotterie de Challans, en Vendée, d’après l’état civil (la naissance de ses enfants) et les recensements de population de 1836 et 1841. Grâce aux actes notariés, je vais apprendre qu’en fait il ne vivait pas à la Bigotterie mais dans une borderie proche dudit lieu, le petit Breuil. Je vais aussi apprendre à quelle date il y est entré et sorti grâce aux baux qu’il a contractés avec le propriétaire, qui n’est autre que son oncle maternel, et je vais aussi apprendre plusieurs choses sur les finances de mon aïeul.

La collecte d’actes notariés est chronophage, il ne faut pas se voiler la face, mais tellement essentielle à tout "bon" généalogiste voulant approfondir la biographie ancestrale et non pas se contenter d’un arbre généalogique insipide.

Comment connaitre le mobilier, les outils ou le cheptel de nos ancêtres sans les actes notariés ?

Comment estimer le niveau de vie de nos ancêtres sans les actes notariés ?

Comment connaitre la gestion d’une communauté familiale sans les actes notariés ?

Comment connaitre les dernières volontés de nos ancêtres sans les actes notariés ?

La liste pourrait être encore longue mais vous ne pouvez pas passer à côté de la joie généalogique de tomber un acte notarié que jamais vous ne cherchiez, et qui vous amène à moult réflexions sur vos ancêtres et leur vie quotidienne.

Alors comment trouver ces actes notariés ?

L’accès direct à ces actes n’existe pas mais l'on peut y accéder par plusieurs biais.

Lors du ChallengeAZ 2017, je vous avais indiqué une piste pour accéder aux actes notariés avec, bien entendu, la série Q dite des "Domaines, Enregistrement et Hypothèques", et ses diverses tables établies, pour rappel :

• Les tables des contrats de mariage : jusqu'au 31 décembre 1865.
• Les tables de successions : trois types de tables existent jusqu'au 31 décembre 1824 : 

1. tables des extraits de sépulture et personnes réputées mortes après une longue absence, 
2. tables des inventaires après décès, 
3. tables des successions acquittées. 
• Une table unique à partir de 1825 : la table des successions et absences.

• Les tables des testaments : trois types de tables jusqu'en 31 décembre 1824, refondues en une seule jusqu'en 1865.
• Les tables des vendeurs et acquéreurs : quatre types de tables existent de la fin du XVIIIe siècle jusqu'en décembre 1824 : 

1. tables des vendeurs et anciens possesseurs, 
2. tables des acquéreurs et nouveaux possesseurs, 
3. tables des partages, 
4. tables des copartageants. 
• Deux tables subsistent jusqu'en 1865 : 
1. table des acquéreurs et nouveaux possesseurs, 
2. table des vendeurs et anciens possesseurs.

• Les tables des baux : elles subsistent jusqu'en décembre 1865.

Vous pouvez retrouver mon billet en question ici.

Ensuite lorsque vous connaissez le ou les notaires du secteur concerné par vos ancêtres, vous pouvez consulter leurs répertoires (s’ils ont étaient conservés). Cette consultation peut être aussi longue et facétieuse, comme vous pouvez le voir ci-dessous !

Une astuce, toujours consulter une liasse entière en feuilletant tous les actes, le hasard vous apporte des surprises ! (Voir mon billet ici).

Souvent un acte notarié va vous signaler la référence d’un ou plusieurs autres actes et ainsi de suite. 

La référence d’un acte notarié est aussi assez souvent mentionnée dans les déclarations de succession.

Après la collecte, la gestion.

Une fois collectés, vous devez avoir une bonne gestion de ces actes notariés car très vite vous allez vous retrouver avec des centaines d’actes. Pour cette gestion, j’ai créé un fichier Excel avec une ligne par ancêtre cité dans un acte retrouvé. Sur cette ligne toutes les informations me permettant d’accéder rapidement dans mon classement à l’acte concerné.

Pour finir ce billet, je tiens à vous dire que ma vie généalogique actuelle serait bien fade sans les actes notariés.

Alors, si vous avez envie de donner un peu de "pep's" à votre vie généalogique pensez aux actes notariés !!